Administrador
Faz tudo o que o Colaborador faz e, além disso, gerencia a equipe: convida e remove membros e define o papel de cada um. Costuma cuidar também da marca (white-label) e da assinatura.
CiciaTech Licitações · Manual da plataforma
Como usar a plataforma
Um guia com telas reais dos três módulos: do primeiro edital analisado ao acompanhamento dos resultados. Tudo o que sua equipe precisa para analisar editais e não perder prazos.
Primeiros passos
O caminho recomendado para o primeiro dia.
Sete passos levam do cadastro da empresa ao acompanhamento dos resultados no painel.
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Cadastre sua empresa e monte o cofre
Em LicitaControl, crie a empresa (CNPJ com validação e enriquecimento automático) e suba os documentos de habilitação. O score de prontidão mostra, por categoria, o que está vigente e o que precisa de atenção.
LicitaControl · prontidão por categoria e cofre documental com validades -
Envie um edital
Em LicitaScan, anexe o PDF do edital e clique em Enviar e analisar. Também dá para mandar o PDF pelo WhatsApp da organização; o resultado aparece na plataforma do mesmo jeito.
LicitaScan · envio de PDF e lista de análises Pelo WhatsApp · o bot confirma a leitura e devolve a análise com link -
Leia a análise
A análise devolve resumo executivo, requisitos, prazos, riscos e citações, cada item com página e grau de confiança. Confira os trechos no edital original e marque as citações como revisadas.
Análise concluída · resumo executivo e requisitos com página e confiança -
Verifique a habilitação
No detalhe da empresa, cruze o cofre com um edital analisado: o diagnóstico consolidado mostra aptidão, prontidão e as pendências que impedem a habilitação, com exportação em PDF.
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Ligue os alertas
Cadastre os contatos que falam com o bot e recebem alertas. Contato novo já nasce vinculado ao seu usuário; o seletor em cada linha permite trocar o vínculo. Nos planos Empresa e Consultoria, conecte o número de WhatsApp da organização.
Contatos · seletor de usuário vinculado em cada linha No celular · escolha a pessoa da organização no seletor e adicione o contato -
Ajuste suas notificações
Em Configurações, filtre os alertas de oportunidade por termos, estado, modalidade e faixa de valor, e defina a janela de horário e os canais (WhatsApp e painel). Sem preferência, você recebe todos os alertas de oportunidade nova.
Notificações · filtros, janela de horário e canais de entrega -
Registre o desfecho e acompanhe no painel
Quando a licitação terminar, registre o resultado no detalhe do edital (ganhou ou perdeu, e o valor homologado). É isso que alimenta a taxa de sucesso e o valor ganho no painel, que a equipe pode reorganizar.
Painel · taxa de sucesso e valor homologado ganho, calculados dos resultados registrados
Perfis de acesso
Dois papéis, uma diferença: a gestão da equipe.
Todo o resto do produto está disponível para ambos os perfis.
Colaborador
Usa todos os módulos plenamente: analisa editais, gerencia o cofre e a habilitação, conversa pelo bot, trata oportunidades e alertas. Não gerencia a equipe.
| O que pode fazer | Administrador | Colaborador |
|---|---|---|
| Analisar editais (LicitaScan) | ✓ | ✓ |
| Cofre documental e habilitação (LicitaControl) | ✓ | ✓ |
| Conversas, alertas e oportunidades (LicitaBot) | ✓ | ✓ |
| Cadastrar e editar contatos | ✓ | ✓ |
| Conectar o número de WhatsApp da organização Disponível nos planos Empresa e Consultoria. | ✓ | ✓ |
| Convidar e remover membros, definir papéis Única permissão exclusiva do Administrador hoje. | ✓ | — |
| Marca (white-label) e assinatura Acessível a todos, normalmente cuidado pelo Administrador. | ✓ | ✓ |
Planos e limites
Limites por organização, contagem que reinicia a cada mês.
Todo cadastro começa com 14 dias de acesso pleno. Ao terminar o teste, a organização passa ao plano gratuito até assinar um plano pago.
| Plano | Análises/mês | Documentos | Mensagens/mês |
|---|---|---|---|
| Solo | 4 | 30 | 50 |
| Empresa | 30 | 150 | 300 |
| Consultoria | 100 | 500 | 1500 |
| Gratuitoapós o teste de 14 dias | 1 | 5 | 10 |
Perguntas frequentes
Respostas rápidas para as dúvidas mais comuns.
A análise por IA substitui a avaliação jurídica?
Não. As conclusões são apoio à decisão, com a fonte de cada informação (página e trecho). Sempre confira o edital original; a análise não substitui a validação jurídica.
Como envio um edital para análise?
Em LicitaScan, anexe o PDF e clique em Enviar e analisar. A extração e a análise rodam em segundo plano; o resultado aparece sozinho quando conclui. Você também pode enviar o edital em PDF pelo WhatsApp.
Meu contato não recebe alertas. Por quê?
Um alerta só é entregue a um contato vinculado a um usuário da organização. Contatos novos já nascem vinculados a quem os cadastrou; para os demais, use o seletor de usuário na tela de Contatos. Verifique também as preferências de notificação: filtros e janela de horário podem filtrar ou adiar entregas.
Onde vejo minha taxa de sucesso em licitações?
No painel, depois de registrar o desfecho das participações no detalhe do edital. Os blocos do painel são personalizáveis: mostre, oculte e reordene as métricas.
Como funciona o período de teste?
Todo cadastro começa com 14 dias de acesso pleno. Ao terminar, a organização passa ao plano gratuito, com limites reduzidos, até assinar um plano pago.
Os dados da minha organização ficam isolados?
Sim. A plataforma é multi-tenant: dados de uma organização nunca são acessíveis por outra. O acesso é restrito aos membros autorizados da própria organização.
Um edital digitalizado (escaneado) é analisado?
Editais com camada de texto são lidos diretamente. Páginas apenas em imagem dependem de OCR; quando disponível, o texto reconhecido entra na análise automaticamente.
Boas práticas
Hábitos que evitam retrabalho e prazos perdidos.
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Confira a fonte
Cada conclusão aponta a página e o trecho do edital, com selo de fonte verificada. Revise antes de decidir e marque a citação como revisada.
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Documentos vencidos não valem
A prontidão considera a vigência real. Mantenha as validades atualizadas para o score refletir a realidade.
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Vincule contatos a usuários
Só contato vinculado recebe alerta. Use o seletor na tela de Contatos e confira as preferências de notificação.
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Cada organização é isolada
Quem participa de mais de uma organização usa o seletor no topo para trocar de contexto.
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